为什么送货单印刷要多联的?

2018/7/5 13:50:13

    送货单印刷都会要好几联,有3联、4联、5联、6联,那为什么要好几联的印刷送货单呢?这要从送货单的用途说起。送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。

    作为资金货物流动的凭证,要多个部门备份。所以印刷多联送货单。三四联送货单每联作用分布是:
   三四联的送货单:
   存根联——开票人留存,备查
   财务联——财务凭此开据发票
   仓库联——仓库凭此发货,登记
   客户联——客户用
   
   五联的送货单:
  存根联——主要是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失
   客户联——送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等
   记帐联——自已公司财务对帐用
   请款联——一般是贴在开给客户的发票后面,向客户请款时使用
   仓库联——仓库做台帐时使用,存根联和仓库联一般都由仓库保管

    送货单印刷要多联的目的是为了方便各个部门对账和备份,有效的掌握资产的流动和去向。