针式打印纸是使用一种新颖的涂布纸做为加工的原材料，这种涂布纸称之为无碳复写纸。这里有个小典故，这种涂布纸为什么被叫无碳复写纸？在早些时候，复写纸是一张两面涂满油墨的纸张，这种纸张不仅容易脏手，而且使用起来也不方便，无碳复写纸的出世代替了这种复写纸。而这里的无碳是指没有油墨，并不是指没有碳的元素。
针式打印纸的工作原理其实就是无碳复写纸的工作原理，在无碳复写纸中有两种涂层：含有显色剂的CF层和含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，已溶解于不挥发的载体油中，被3～7μm的微颗粒包封起来。用力书写和打印的冲击压力可将微颗粒压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色的图文，从而达到复写的目的。
针式打印纸无法使用怎么办
办公自动化系列的针式打印机用的针式打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。
针式打印纸出现无法使用的情况，这时候我们应该怎么做呢？
1、针式打印纸起皱非常严重，表面凹凸不平。这时候严禁使用这种针式打印纸，因为这种打印纸不光卡纸，还会损坏打印设备的零部件。处理方法：应及时更换表面平整，无起皱现象的针式打印纸使用。
2、含水量过多的针式打印纸时是无法使用的的，容易堵在进纸口。主要是因为纸张含水量超过正常水准纸张的尺寸会有变化，针式打印纸的定位孔会产生变化导致纸张堵在进纸口。这时候的打印纸应放在干燥处，有袋装干燥剂可以一同放入。千万不要用吹风机和在太阳下暴晒。
3、显色是针式打印纸重要的使用指标，一旦显色不能保证针式打印纸几乎毫无用武之地。所以针式打印纸一定要保证显色清晰，出现显色不清晰时要及时处理和判断是针式打印机还纸张问题。
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电脑打印纸就是平常用来打印和复印的纸张，也叫双胶纸，广泛用于激光打印和油墨打印中，重量一般在60g-120g之间，其中80g是常见的，也就是我们所说的a4纸。
无碳打印纸（ 简称CCP）是一种新颖的复写纸加工而成，有上中下三层涂料，不用垫涂了油墨的复写层也能复写，其意思是只要对纸施加压力就能写字，主要应用于单据上。现主要用于合同、条约等有法律效应的正规单据上。举个例子，去医院缴费，都会有张缴费清单，有时候医院会给2张，一张自己留存，一张去缴费。这种单据就是无碳打印纸的进化版。
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