出库单据是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单据一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单据,填写出库单据并盖章或签名,被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责任或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据。国际贸易交易中的货物,除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外,绝大多数货物都需要包装。因此,在通常情况下,包装单据是必不可少的文件之一。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时,都以包装单据为依据,从而了解包装内的具体内容,以便其接收、销售。
什么是包装单据
包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业票的补充单据,也是货运单据中一项重要单据。除散装货物外,多为不可缺少的文件。进口地海关验货,公证行验证,进口商核对货物时,都可以包装单据为依据,使其了解包装件号内的其证的规定,为银行所接受,又能满足客户的要求原则。
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