出库单据是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单据一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单据,填写出库单据并盖章或签名,被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责任或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
附属单据也称辅助单据,或补充单据。是指在交易中,出口商应买方的要求,在提供了基本单据以外,再特别提供的单据。附属单据和基本单据都属于货运单据。
附属单据的用途分类
附属单据可分为两类,一类是进口地要求的单据,如海关票、领事票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等;另一类是附属于商业票,对货物情况作说明的单据,如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
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