附属单据也称辅助单据,或补充单据。是指在交易中,出口商应买方的要求,在提供了基本单据以外,再特别提供的单据。附属单据和基本单据都属于货运单据。
附属单据的用途分类
附属单据可分为两类,一类是进口地要求的单据,如海关票、领事票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等;另一类是附属于商业票,对货物情况作说明的单据,如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
一、单据员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
二、单据员的主要工作职责:
1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等工作,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪
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