“产业数字化升级的本质，在于通过科技处理数据、创造新价值。”前不久腾讯“云+未来”上海峰会上，腾讯公司副总裁、腾讯云总裁邱跃鹏如此定义产业升级。他特别提到物流行业，认为“云”能够助推智慧物流，甚至重构物流业。
在物流行业通过“上云”寻求转变的过程中，中国外运与腾讯云的合作是一个典型案例。作为世界的整合物流服务商，中国外运的海外网络覆盖全球五大洲，这么一家在业内举足轻重的企业，腾讯云如何帮助其实现智慧物流？
从3分钟到4秒，单据录入效率提升45倍
将大量需要人工操作的单据录入，变成全自动化，是腾讯云用信息技术帮助中国外运提升效率、走进智能化的一步。中国外运拥有30万以上的业务交易方信息，每年业务系统订单超过300万，如此大的业务量，给单据录入和业务操作带来极大负荷。
以往，中国外运的每笔单据都需要人工录入，由于物流单据通常比较复杂，人工肉眼识别并手动录入一笔单据需要3分钟。但和腾讯云合作后，中国外运应用了腾讯优图实验室的人工智能OCR（光学字符识别）技术，识别单据仅需4秒，且与录入系统无缝对接，一经识别直接录入系统，效率提升45倍。
除了单据录入，目前中国外运在订舱委托、订舱确认件、提单样本、票发四个环节都应用了腾讯云人工智能OCR技术，将过去大量需要人工操作的业务流程变成全自动化，大大降低企业负担。
“过去OCR技术处理标准印刷体已经非常成熟了，但识别手写体一直是难点。”9月21日腾讯“云+未来”上海峰会上，邱跃鹏谈到，“而有了机器学习、深度学习能力之后，OCR技术对手写体识别有了全新突破。它不仅体现在将两千万订单在三小时处理完毕，更重要的是让整体物流效率得到大幅提升，毕竟物流需要在信息进入系统后才能开始配送。”
除了提升效率，腾讯云还在重构物流业
利用人工智能OCR技术提升信息录入效率，解决了当下物流行业的现实痛点，而这只是腾讯云实现智慧物流的一小步。
今年4月20日，腾讯云与中国外运达成战略合作，中国外运将逐步把公司的交易型应用、公共服务生产系统和开发测试应用系统部署或迁移到腾讯公有云；同时，利用腾讯的云管理平台能力和技术，扩充私有云，共建安全混合云平台。
财务单据管理规范
1. 目的
为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
2. 适用范围
各部门通常使用的财务类单据包括：1、法定格式单据。如税务监制票据、国家规定特殊行业票据（银行、邮电等）、财政监制收据（行政事业收据）、财政监制收据（资金往来收据）；2、定格式单据。是为适应不同单位的管理需要，单据格式可以自由设计选定，国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据，财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。
3. 部门职责
3.1. 财务部：负责制定常用财务单据管理的流程及制度，按要求开具财务单据，并负责对各部门提交的财
务单据进行审核；
3.2. 业务部门：包括各职能部门，从外单位一手接到的票、收据时应进行初审，必要时在取得单据前
和财务部门沟通，并按照规范向财务部门填报传递财务单据。
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