一、单据员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
二、单据员的主要工作职责:
1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等工作,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪
单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
就上述来说,单据印刷的重要性不言而喻,需要保证单据的品质。分别体现在使用的过程是否出现显色不清晰、打印是否流畅,在保存中为是否时间久,易保存。
小型印刷厂,俗称夫妻店,加工单据品质远不如大型加工厂的加工单据品质来得有保障,但是不得不承认夫妻店的价格是很多企业青睐的。不过对品质有追求的企业都会去大型印刷厂去加工单据印刷品质和服务都能得到健全的保障。因为单据的重要性,个人建议去大型印刷厂加工,假如是用量小,夫妻店的小印刷厂也未免不可以。
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