单据的重要性不言而喻,涉及到公司的库存、不动产、货款等财产。但是因为单据印刷因为数量多,并不能像其他防伪印刷一样,会造成高成本,是及不划算的。
针对这些问题,打号码和底纹成了节省成本的好办法。单据印刷的打号码和底纹并不会增加多少费用,对比其他的防伪印刷是一个节省成本的不错的选择。那么打号码和底纹如何能做到防伪的功效?
配合合理的单据管理系统,打号码使单据具有wei一性,就好像是rmb的那一串数字一样;底纹可以增加别人仿造的难度,没有数据的存档,底纹很难被扫描出来加工,就需要仿造者花费极大的精力去研究和仿造底纹,耗时耗力。单据印刷底纹成本极低,但是防伪的效果时及其凸显的。打号码和底纹印刷两者搭配使用,就能达到良好的防伪防仿造的效果。
在开始之前,要声明,本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见
单据印刷的质量,在使用中和保存中能体现出来。使用中涉及:显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准:显色应快速清晰,在打印机没有问题的情况下,显色应在5联以上才是合格品;打印在平常的使用中,在打印机没有问题的情况下,应该要保证连续打印一千份以上才为合格品,但是联数多的话,打印份数要减少。
保存分为两种情况,一种是成品保存,一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差:成品保存应放在通风干燥处,禁止上面堆积重物。单据印刷成品保存15-10年为好,10-5年为中,5-3年为差;使用过的保存时间为:5-4年为好,4-2.5年为中,2.5-1年为差。
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