在很多人的潜意识里，都觉得复印纸跟打印纸都是同一种纸，都是平时用来打印、复印文件的。这其实是错误的，复印纸和针式打印纸是两种不一样的纸，功能及用途也有很大的区别：
区别一：用途不同
复印纸主要用于文件、资料的打印和复印,如合同打印、身份证复印、简历打印、报价单打印等等。
针式打印纸则主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。
区别二：规格不同
复印纸主要分为13种规格，常见的有A3、A4、B4、B5、16K、8K等，包装规格一般是500张一包，常用复印纸重量是70-80克。
针式打印纸两边有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小可以为分241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分成不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。
区别三：适用于不同机器
复印纸可以在针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等各式常用打印机上使用。
针式打印纸则只能在专门打印票据的针式打印机上打印。
区别四：购买挑选
复印纸的使用是非常频繁的，用的纸质不好，不仅会影响打印效果，还会对打印机造成一定的损坏，小编推荐是使用纸张较坚挺、白度适中、防静电的复印纸。
针式打印纸因为是票据使用较多，购买时要明确自己需要的是什么规格大小，几联几层等。在质量上跟复印纸的的挑选差不多，纸质当然是越高越好的。
针式打印纸的规格
1、关于联数：
一联即为一层(白色)，二联为两层(白红)，三联为三层(白红黄)，四联为四层(白红蓝黄)，五联为五层(白红蓝绿黄)一联用241-1表示 ，二联用241-2表示 ，三联用241-3表示 ，四联用241-4表示 ，五联用241-5表示
2、关于份数：
不等份规格为：241*280mm左右两边每一边应有22个孔，二等份规格为：241*140mm左右两边每一边应有11个孔，三等份规格为：241*93mm左右两边每一边应有8个孔或是7个孔，四等份规格为：241*70mm。
一盒打印纸是1000页，而实际可打的份数与等份数与联数都有关系。具体的计算如下：一盒可打印的份数=总数1000页*等份数/联数例：三联二等份可打印的份数=1000*2/3≈666份
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