单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
常见的单据如下：
装箱单(PACKING LIST)；
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；
电报抄本(CABLE COPY)
运输单据提单(BILL OF LADING)；
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；
保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
进出口许可证(EXPORT LICENSE)
为什么单据印刷后要打号码
我国颁布的国家标准“印刷技术术语”中写到：印刷是使用印版或其它方式将原稿上的图文信息转移到承印物上的工艺技术。从印刷的定义可以看出，印刷是一种对原稿图文信息的复制技术，它的特点是，能够把原稿上的图文信息大量、经济地再现在各种各样的承印物上，可以说，除了空气和水之外都能印刷，而其成品还可以广泛的流传和永久的保存。
正因为印刷的存在，所以仿造变得更方便和多样性。号码是一种简单的可变信息，随着经济发展和商业的繁荣，各行业对单据的要求越来越高，尤其防伪功能是一定要具备的。而打号码是简单却有效的防伪技术而且具有惟一性，单据印刷打号码方便使用者查询、辨别真伪，在防伪中性价比较高的一种。正是因为打号码防伪性价比高，所以越来越多企业要求打号码。
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