根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:
1.装箱单(Packing List/Packing Slip)又称包装单,重点说明上名每件商品包装的详细情况,表明货物名称,规格,数量,唛头,箱号,件数和重量,以及包装情况,尤其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对定量箱装,每件商品都是统一的重量,则只需说明总件数多少,每箱多少重量,合计重量多少,如果来证条款要求提供详细包装单,则必须提供今年可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号,色号,尺寸搭配,毛净重及包装的尺寸等内容。
2.重量单(Weight List/weight Note)重量单是在排除装箱单上提供的内容外,尽量详细地表明商品每箱毛重,净重及总重量的情况,供买方安排运输,存仓时参考。重量单一般起码要具备编号及日期,商品名称,唛头,毛重,净重,皮重,总件数等内容。
3.尺码单(Measurement List)偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在装箱单内容的基础上在重点说明没见不同规格项目的尺码和总尺码。如果货物不是每件统一尺码的应逐渐列明每件的尺码。
4.其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。
单据印刷后的打印,一般有2种方式,一种是用Excel表格设置后打印,一种是打印软件打印。
打印软件打印基本不用自己设置调整,单据印刷的尺寸规格都是根据打印软件印刷加工的。当然的,打印数量多的时候也会有错位的情况发生。这种情况发生后可以做以下措施:打印出来的位置如果整体偏移,可以点打印窗口“设置”按钮,在设置窗口内调整,上、下、左、右四个箭头,点一下移动1毫米,如果调整量需要小于1毫米,可以直接修改“向下调整”、“向右调整”数字,负数就是往相反的方向调整。这里可以调整整体偏移,但如果需要调整个别标签位置,可以在设计器内调整。
Excel表格打印:
第一步:开excel,然后在里面打开文件
第二步:对比印刷好的单据设置格式和样式
第三步:设置打印页面尺寸和打印区域
第四部:打印测试,有错位的微调表格间距,直到合适即可。
单据印刷后打印遇到位移错位多百度一下,基本都能解决。
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