我国颁布的国家标准“印刷技术术语”中写到:印刷是使用印版或其它方式将原稿上的图文信息转移到承印物上的工艺技术。从印刷的定义可以看出,印刷是一种对原稿图文信息的复制技术,它的特点是,能够把原稿上的图文信息大量、经济地再现在各种各样的承印物上,可以说,除了空气和水之外都能印刷,而其成品还可以广泛的流传和永久的保存。
正因为印刷的存在,所以仿造变得更方便和多样性。号码是一种简单的可变信息,随着经济发展和商业的繁荣,各行业对单据的要求越来越高,尤其防伪功能是一定要具备的。而打号码是简单却有效的防伪技术而且具有惟一性,单据印刷打号码方便使用者查询、辨别真伪,在防伪中性价比较高的一种。正是因为打号码防伪性价比高,所以越来越多企业要求打号码。
1. 目的
为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。
2. 适用范围
各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。
3. 部门职责
3.1. 财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财
务单据进行审核;
3.2. 业务部门:包括各职能部门,从外单位一手接到的票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前
和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。
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