单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
常见的单据如下：
装箱单(PACKING LIST)；
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；
电报抄本(CABLE COPY)
运输单据提单(BILL OF LADING)；
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；
保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
进出口许可证(EXPORT LICENSE)
单据印刷很多人不知道的好处
单据作为一种凭证依据的存在，是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说，单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中，单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则，这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品，一一对应，从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中，单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现，一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢？单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面，针式打印机打印内容少了，速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面，作为一种广告形式，印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
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