基本单据也称主要单据,是指贸易中必不可少的单据。是出口商提供的基本单据。包括作为出口商履约证明的商业票、证明货物已被装运或代表货物所有权的运输单据,以及通常需要提供的用以收款的汇票,在CIF合同中还包括保险单据。
什么是基本单据
基本单据也称主要单据,是指贸易中必不可少的单据。是出口商提供的基本单据。
基本单据的类型
包括作为出口商履约证明的商业票、证明货物已被装运或代表货物所有权的运输单据,以及通常需要提供的用以收款的汇票,在CIF合同中还包括保险单据。严格地说,国际结算中所指的单据并不包括汇票,但通常业务中提到应交单据都将汇票包括在内。
单据作为现代经济发展的产物,在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么,单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢?单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多,从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸,其优点是:复写时免垫 “复写纸”,直接书写方便省时,复写联数2-6页,电动打印2-10页,可以极大地提高工作效率,适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明,不褪色,能防止涂改、仿造。
不污染手指,衣物和其他文具纸张,保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良,表面平滑顺畅,比28克彩打纸结实,不易损坏,印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味,安全可靠,显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全,所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年,字迹保存时间长4-5年。
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