电脑打印纸由能够感应压力的三部分组成。在接触式印刷机上，电脑打印纸可以实现同步打印。对压力敏感的承印材料能够打印内容传递到第二和第三部分。使用非接触式印刷机时，所有的三部分需分别打印，随后装订到一起。无碳打印纸每部分都很薄，容易发生进纸或堆纸错误，或因温度因素熔化纸张的压力感应介质。因此，在大量打印电脑打印纸之前，要做好备件更换和维护条件的评估。
电脑打印纸的用途十分广泛， 随着计算机的普及、办公自动化的发展，电脑打印纸能更方便地在计算机终端打印，适用于办公自动化。无碳打印纸不用夹 入专门的复写纸，书写时所有的纸张全为正本和副本，复印的副本数 量大大增加，可复制 6 份以上，且图文清晰、颜色鲜艳。这种纸表面 光洁，涂层结构紧密，化学反应显色，复印前后都无印墨浮现，不会弄赃人手及衣物，使用方便、整洁。由于使用化学显色剂，防伪和改 写困难，因此其应用范围也越来越广。
无碳打印纸规格常见的是哪几种？
无碳打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微颗粒的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸。为三种规格：1：全页（9.5英寸X11英寸）；2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）；3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
无碳打印纸从原料到成品包装，从一联到六联，白的彩的，1/2 1/3,特殊规格，十几种品牌。无碳“原纸”也分多类品牌。
开箱后应注意，若长时间不用时，应放进原包装胶袋中，以防潮，防损等，如果是无碳复写类打印纸需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压以免造成显色等，影响使用。产品使用前应先确认打印机的档位，多层打印时，尽量不用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。
票据打印机或平推式打印机等等适合使用多联无碳打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。
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