单据作为一种凭证依据的存在，是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说，单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中，单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则，这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品，一一对应，从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中，单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现，一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢？单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面，针式打印机打印内容少了，速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面，快递单据印刷订做，作为一种广告形式，印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
单据作为现代经济发展的产物，在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么，单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢？单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多，从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸，其优点是：复写时免垫 “复写纸”，直接书写方便省时，复写联数2-6页，电动打印2-10页，可以极大地提高工作效率，适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、仿造。
不污染手指，衣物和其他文具纸张，保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良，表面平滑顺畅，比28克彩打纸结实，不易损坏，印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全，所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年，字迹保存时间长4-5年。
附属单据也称辅助单据，或补充单据。是指在交易中，出口商应买方的要求，在提供了基本单据以外，再特别提供的单据。附属单据和基本单据都属于货运单据。
附属单据的用途分类
附属单据可分为两类，一类是进口地要求的单据，如海关票、领事票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等；另一类是附属于商业票，对货物情况作说明的单据，如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
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