单据印刷的制作流程分三大环节。
一、单据印刷设计出版:
目前多数单据印刷设计图都是由客人提供稿件,双旗公司根据客人提供的单据印刷设计稿进行单据印刷分色处理,再提交给出片公司出菲林来进行下一步制作。
没有提供单据印刷设计图的客人,我们有专门的单据印刷设计师根据客人需求进行设计,根据提供的资料设计好单据印刷方案。单据印刷属于表格印刷,设计图针对电脑表格的相对位置,文字类编辑比较严格,单据印刷主流的设计文件为CDR,AI两种。PS输出的PSD文件单据印刷出片也是可以使用。
二、单据印刷流程:
单据印刷设计图发给输出公司后,可以拿到单据印刷的菲林材料。我们通过菲林,把单据印刷的内容经过晒版机覆盖到PS印刷版上,PS印刷版是一种印刷材料,可以染取油墨,和橡皮版交互作用把印刷内容印到无碳复写纸上面。
在单据印刷的过程中,设备自动把单据印刷好,并且单据印刷的孔位也打好,折叠式和撕列线也是印刷机一体化自动完成。单据印刷过程需要校对孔位位置,保证内容是否和设计图一致,还有印刷颜色的精准度和客户提供单据样板一致。
三:单据印刷配页装箱:
单据印刷通常是一式多联,单据印刷机只是把单联单据印刷完毕,我们需要通过配页机把单据印刷好的半成品每一联按照顺序配页起来,技术上叫锁爪。
多数单据印刷还需要打号码。单据印刷的打号码过程其实也是和配页机配页同步进行的。经过以上三个单据印刷制作程序后,打码配页完毕的单据印刷就可以直接装箱封箱出货了。
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单据作为现代经济发展的产物,在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么,单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢?单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多,从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸,其优点是:复写时免垫 “复写纸”,直接书写方便省时,复写联数2-6页,电动打印2-10页,可以极大地提高工作效率,适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明,不褪色,能防止涂改、仿造。
不污染手指,衣物和其他文具纸张,保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良,表面平滑顺畅,比28克彩打纸结实,不易损坏,印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味,安全可靠,显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全,所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年,字迹保存时间长4-5年。
在国际货物买卖中,装运单据具有十分重要的作用。它们是买方提取货物、办理报关手续、转售货物以及向承运人或保险公司请求赔偿所必不可少的文件。按照国际贸易惯例,在绝大多数情况下,卖方都有义务向买方提交有关货物的各种单据。在国际贸易业务中,当买卖合同采用跟单用证或交单付款(D/P)的支付方式时,都是以卖方交单(特别是提单)作为买方支付货款的对流条件(Concurrent Condition)。
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