在国际货物买卖中，装运单据具有十分重要的作用。它们是买方提取货物、办理报关手续、转售货物以及向承运人或保险公司请求赔偿所必不可少的文件。按照国际贸易惯例，在绝大多数情况下，卖方都有义务向买方提交有关货物的各种单据。在国际贸易业务中，当买卖合同采用跟单用证或交单付款（D/P）的支付方式时，都是以卖方交单（特别是提单）作为买方支付货款的对流条件（Concurrent Condition）。
单据印刷打号码的重要性
单据印刷很多时候，都带有号码。这个就是单据独有的号码。为什么单据印刷时要打号码呢？是因为单据是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
单据印刷时打号码，是为了一一对应，建立完善的单据管理制度。这对公司账目货物往来有着极大好处。一批货物的进出就对应着一张单据和号码，这样做到有迹可循，而且方便管理。方便及时查阅和会计统计账目。
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印刷一种对原稿图文信息的复制技术，发展到今天，印刷可以说除了空气不能印，其他都可以作为印刷承印物。不过印刷特点是，能够把原稿上的图文信息大量、经济的再现在各种各样的承印物上，可以说，而其成品还可以广泛流传和永久保存，这是电影、电视、照相等其他复制技术无法与之相比的。
单据印刷的生产，一般要经过原稿的选择或设计、原版制作、印版晒制、印刷、印后加工等五个工艺过程。也就是说，首先选择或设计适合印刷的原稿，然后对原稿的图文信息进行处理，制作出供晒版的原版（一般叫阳图或阴图底片），再用原版制出供印刷用的印版，后把印版安装在印刷机上，利用输墨系统将油墨涂敷在印版表面，由压力机械加压，油墨便从印版转移到承印物上，如此复制的大量印张，经配页加工，便成了单据的成品。现在，人们常常把原稿的设计、图文信息处理、制版统称为印前处理，而把印版上的油墨向承印物上转移的过程叫做印刷，这样一件印刷品的完成需要经过印前处理、印刷、印后加工等过程。
印刷三阶段：
印前→指印刷前期的工作，一般指摄影、设计、制作、排版、输出菲林打样等；
印中→指印刷中期的工作，通过印刷机印刷出半成品而又经过配页出单据印刷出成品的过程；
印后→指印刷后期的工作，一般指印刷品的后加工包括过胶(覆膜)、过UV、过油、啤、烫金、击凸、装裱、装订、裁切等，多用于宣传类和包装类印刷品。单据印刷一般就是裹胶袋子装箱即可。
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