送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,送货单是证明收货人签收货物的重要凭证。
送货单印刷为什么分为手写和电脑打印?
从经济上来讲,手写的送货单印刷更趋向于标准品,这样的好处是可以大量生产,而且通用性极强,正因为这样,所以是送货单中便宜性价比高的,手写的送货单就算要定做,规格也是十分单调,而且即使这次的规格和上次的规格不一致,因为手写也不怕需要调试打印。
电脑打印的送货单更趋向于定做,有以下2个原因:其一、每个公司的打印件和内容可能不一致,需要定做。其二、电脑打印的送货单因为规格万千,不同的打印格式需要对应不同的规格的送货单。送货单印刷分为手写和电脑打印也有工艺、价格、生产设备在里面。
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送货单印刷注意事项
尺寸确认:确认运单的长宽,联数等规格信息?
材质:纸张克重、几联、是否带背胶?
送货单具备怎么样的内容才有法律效力?送货单要包括以下方面的内容:
1、送的什么货和数量、规格;
2、送货人和收货人,特别是收货人的签名;
3、收货的时间和地点;
4、要写明货款是否支付,当然如果合同已经有约定就不用写了。
所以送货单印刷不光要注意尺寸和颜色,还要注意印刷内容。
送货单印刷都会要好几联,有3联、4联、5联、6联,那为什么要好几联的印刷送货单呢?这要从送货单的用途说起。送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的章。
作为资金货物流动的凭证,要多个部门备份。所以印刷多联送货单。三四联送货单每联作用分布是:
三四联的送货单:
存根联——写票人留存,备查
财务联——财务凭此开据小票
仓库联——仓库凭此发货,登记
客户联——客户用
五联的送货单:
存根联——主要是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失
客户联——送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等
记帐联——自已公司财务对帐用
请款联——一般是贴在开给客户的小票后面,向客户请款时使用
仓库联——仓库做台帐时使用,存根联和仓库联一般都由仓库保管
送货单印刷要多联的目的是为了方便各个部门对账和备份,有效的掌握资产的流动和去向。
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