单据作为一种凭证依据的存在，是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说，单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中，单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则，这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品，一一对应，从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中，单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现，一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢？单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面，针式打印机打印内容少了，速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面，作为一种广告形式，印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
物流单据印刷使用要注意什么呢
物流单据，两边带孔、二到七联，部分印有条码带有背胶等工艺。是一种工艺比较复杂的单据印刷。里面涉及的技术含量较高。所以物流单据比一般简单的单据印刷价格是高上那么一点。
所以在使用物流单据的时候，我们要注意节约。物流单据印刷好内容和文字是固定的，方便物流公司系统的录入。所以我们要按照规范正确填写里面的内容，为了不必要的麻烦，信息尽量按照提示填全。物流单据印刷好后可以分为2种使用方法，1是手写，2是针式打印机打印。手写一定要用力，才能保证下面显色看得见，针式打印机打印印刷的物流单据要调档位，档位调比物流单据联数多1-2个档即可，也是为了保证显色。
为了保证未用完的印刷好的物流单据后面能继续使用，应保存在通风干燥处，避免阳光直射。避免与地面直接接触，假如地区环境潮湿，需要重新装回包装。
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说起双旗机打单据，其特色就两边带孔，会复写。复写是怎么做到的呢？
首先机打单据采用的纸张是无碳复写纸，是一种涂布纸，涂有微颗粒，当颗粒收到挤压时就会破裂和下一层纸张发生化学反应显色。无碳复写纸有三种纸，上纸、中纸、下纸，显色和这三张纸的排序有关。
显色搭配是这样的：上+下、上+中+下、中+下、上+中；
不显色搭配是这样的：上+上、下+下。
还有种是两张一起不显色，但是有增感墨的区域也会显色；还有是两张在一起显色，但是有减感墨的区域不会显色。
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