下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,印刷无碳联单,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,单联印刷厂,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分,按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证名。
现在单据可以印成形形色se的样子,但是使用的方法目前只有2种,1是打印机打印,2是手写。这两种单据虽然起到的作用是一样的,但是加工的工艺和加工要求是不一样的。
长期以来,印刷必须要有印版,印版上的油墨(或色料)只有在压力的作用下,才能够转移到承印物上。在把油墨转移到承印物的工艺上,打印机打印的票据是采用轮转印刷机加工,而手写单据是采用平版机印刷。
在选择承印物上,打印机打印的单据更倾向密度高的,纸张薄但是坚韧的无碳复写纸,而且对厚度有很高的要求。纸张不能太厚,一来是避免联数多显色不好,二来是过厚的纸张影响过机。针式打印的单据一般联数较多。人的手写力度有限,所以手写的本装单据联数控制在1-3联,才能保证下面的显色看的清楚。手写单据的纸张较厚,纸张较脆。假如纸张太薄,在书写的时候容易破纸。
针式打印单据印刷的工艺会让单据两边出现排列规则的孔,两边的孔是使用时的定位孔。在连续进纸的时候尤为重要,孔距或者孔一旦出现偏差或是问题,将会导致后面打印连续出现问题,严重拖慢工作速度,特别是在高速打印机上,暴露出来的问题更为严峻。而手写单据则不存在这种问题。
针式打印单据印刷工艺是:
制版-印刷-配页-装箱
手写单据印刷工艺是:
制版-印刷-裁切-刷胶上封皮-装箱
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可印刷各种规格的单据,如120mm,190mm 电脑打印纸:241-1、241-2、241-3、241-4、241-5、381-1、381-2等,可以定制特规,可以贴牌生产,有2种原纸供选择,足1000页,可以按需要装箱,包装精美;
单据质量要求有哪些? 显色清晰,保存时间长;多层压感纸经过针式打印后,上、中、下纸显色清晰、快速、字迹稳定,联单印刷,不褪色;纸张平滑、强度高、柔韧性好、 稳定性高;打印畅顺,不卡机,不掉毛,方便使用,保护设备,减少打印耗材的消耗;尺寸精准,孔位准确、压线适中;以保证复本准确,过机畅顺,不卡机,既保证一定的强度、打印的连惯性,也保证撕边,断页便捷,快速;书写性:提供纸张平稳度,缩小NCR纸(无碳复写纸),联单印刷,纸张微囊直径,便于水笔、圆珠笔的书写,不糊笔头。
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