单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
单据印刷的类型根据用途不同可以区分为：送货单、出入库单、珠宝质保单、混凝土送货单、发货单、销售单、结算单、维修单、缴费单、收据等等，其应用范围广阔。
单据印刷其应用范围涵盖制造业、金融业、教育业、物流业、医药业、房地产等等。
包装单据种类
根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：
1.装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，重点说明上名每件商品包装的详细情况，表明货物名称，规格，数量，唛头，箱号，件数和重量，以及包装情况，尤其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对定量箱装，每件商品都是统一的重量，则只需说明总件数多少，每箱多少重量，合计重量多少，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供今年可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号，色号，尺寸搭配，毛净重及包装的尺寸等内容。
2.重量单（Weight List/weight Note）重量单是在排除装箱单上提供的内容外，尽量详细地表明商品每箱毛重，净重及总重量的情况，供买方安排运输，存仓时参考。重量单一般起码要具备编号及日期，商品名称，唛头，毛重，净重，皮重，总件数等内容。
3.尺码单（Measurement List）偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上在重点说明没见不同规格项目的尺码和总尺码。如果货物不是每件统一尺码的应逐渐列明每件的尺码。
4.其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
附属单据也称辅助单据，或补充单据。是指在交易中，出口商应买方的要求，在提供了基本单据以外，再特别提供的单据。附属单据和基本单据都属于货运单据。
附属单据的用途分类
附属单据可分为两类，一类是进口地要求的单据，如海关票、领事票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等；另一类是附属于商业票，对货物情况作说明的单据，如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
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