机打单据印刷为什么可以针式打印机打印?是否全部的单据印刷都可以用针式打印机打印?就以上2个问题,我们做进一步的深入研究。
机打单据印刷为什么可以针式打印机打印?
机打单据印刷所加工的工艺和非机打单据印刷加工工艺是有区别的。针式打印机打印单据,是打完一份才能放入下一份打印,所以,机打单据印刷要能单独整齐的分开后不影响打印,而且机打单据印刷对纸张有着严格的要求。如果机打单据印刷使用了非机打单据印刷可能会造成上纸打破或进纸不顺畅,这都是因为纸张不达标导致的。
机打的单据印刷之所以可以用针式打印机打印,是因为在纸张、工艺上有着特殊的要求,纸张要求韧性好,厚度不能太厚,工艺两边加工了孔位,可以连续进纸打印,不在两边加孔的,会在单份上使用胶水黏住,两边加孔和使用胶水黏住都是为了打印不走位不偏移。
是否全部的单据印刷都可以用针式打印机打印?
单据印刷并非可以全部用针式打印机打印。1是因为材质的原因,非机打式的单据使用的材质并不能胜任打印机打印这个任务,容易造成纸张破损、过纸不畅。2是因为工艺的一些不一样,非机打式的单据因为使用手写,并不需要加工成单独分开不会轻易散开的样子。假如去打印,1次2次可以,打印多了会麻烦而且会有偏移的情况。
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单据印刷后的打印,一般有2种方式,一种是用Excel表格设置后打印,一种是打印软件打印。
打印软件打印基本不用自己设置调整,单据印刷的尺寸规格都是根据打印软件印刷加工的。当然的,打印数量多的时候也会有错位的情况发生。这种情况发生后可以做以下措施:打印出来的位置如果整体偏移,可以点打印窗口“设置”按钮,在设置窗口内调整,上、下、左、右四个箭头,点一下移动1毫米,如果调整量需要小于1毫米,可以直接修改“向下调整”、“向右调整”数字,负数就是往相反的方向调整。这里可以调整整体偏移,但如果需要调整个别标签位置,可以在设计器内调整。
Excel表格打印:
第一步:开excel,然后在里面打开文件
第二步:对比印刷好的单据设置格式和样式
第三步:设置打印页面尺寸和打印区域
第四部:打印测试,有错位的微调表格间距,直到合适即可。
单据印刷后打印遇到位移错位多百度一下,基本都能解决。
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基本的报关单据:商业票、箱单、核销单、报关单、委托书,有些关区(如宁波)需要合同(必须是CON他RACT,内容显示PROFORMA INV.不可以);
结汇:去银行结汇需要填写银行的结汇单,目前银行结汇还要“出口收汇说明--非延期”,要带上电子口岸卡。
交单单据:是你交给客人的,你没问,我这边的一般是,商业票、箱单、B/L,有时候会有产地证(FORM A, FORM F, C/O)。
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